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A chegada de um novo mês marca não apenas uma mudança no calendário, mas também uma oportunidade para renovar nossos objetivos e focar no que realmente importa.

Quando nos aproximamos do último quarter do ano, é crucial pensar em como alcançar nossas metas e concluir o ano com sucesso.

Neste artigo, te mostraremos estratégias e técnicas para planejar novas metas eficazes para o quarter 04, garantindo que você aproveite ao máximo esse período crucial.

Qual a diferença entre OKRs e metas?

Para começar, é importante entender a diferença entre OKRs e metas tradicionais. As metas são declarações específicas de resultados que você deseja alcançar, geralmente, com um prazo associado. Por exemplo, “Aumentar as vendas em 10% até o final do ano.”

Empresas que trabalham com metas tradicionais, em sua maioria, aderem ao que chamamos de contrato de metas, no qual cada colaborador recebe, anualmente ou semestralmente, um contrato de metas que precisa alcançar, com limites mínimos e máximos, para conseguir receber a remuneração variável também conhecida como bonificação de final do ano.

Por outro lado, a metodologia OKRs é um sistema de gerenciamento de metas, que auxilia no processo de organização das empresas, para que elas tenham mais facilidade e foco na hora de atingir seus objetivos, de forma mais ágil.

Os OKRs podem ser usados tanto de forma colaborativa, quanto de forma individual (não tão comum em empresas maiores), desde que seu principal objetivo seja cumprido: definir metas desafiadoras e ambiciosas com resultados mensuráveis. Um de seus principais diferenciais é a cadência rápida.

O OKR é ágil, ele possui ciclos trimestrais (geralmente), ou seja, metas mais curtas, mais rápidas e com monitoramento mais frequente. Dessa forma, as definições de metas são mais ágeis e focadas, trazendo entregas mais garantidas em um espaço de tempo menor.

As dicas aqui apresentadas podem servir tanto para OKRs, como para metas, desde que a periodicidade adotada por sua empresa seja trimestral.

Quais os benefícios de planejar novas metas por quarter?

• Agilidade e Adaptação: Planejar metas por quarter permite que você seja mais ágil e capaz de se adaptar às mudanças no ambiente de negócios. Você pode ajustar suas metas com base em resultados anteriores e nas condições do mercado.
• Foco e Priorização: Metas trimestrais ajudam a manter o foco nas prioridades essenciais e evitam a dispersão de recursos e esforços em objetivos de longo prazo.
• Acompanhamento Mais Eficiente: Trimestres proporcionam períodos de tempo gerenciáveis para acompanhar e avaliar o progresso em direção às metas. Isso torna o processo de gestão mais eficiente e baseado em dados.
• Celebração de Conquistas: Planejar metas trimestrais permite que você celebre sucessos de curto prazo, o que pode motivar a equipe e manter o ânimo elevado.
• Revisão e Aprendizado Constantes: Metas trimestrais fornecem oportunidades regulares de revisão e aprendizado, permitindo que você ajuste sua estratégia com base em insights e feedback contínuos.

05 formas de planejar as novas metas para o quarter 04

Agora que entendemos a importância de definir novas metas trimestrais e a diferença entre metas e OKRs, vamos explorar cinco maneiras eficazes de planejar suas novas metas para o quarto trimestre do ano:

1 – Revise o ciclo anterior com seu time

Antes de definir novas metas para o quarter 04, reflita com o seu time sobre as novas metas do último trimestre: o que vocês conseguiram alcançar de resultados? o que foi bom e muito ruim? quais são os principais aprendizados?

Começando pela análise dos últimos meses, será mais fácil direcionar os esforços para o quarte 04, com tomada de decisões mais sólidas e assertivas.

2 – Defina objetivos claros e mensuráveis

Após a reflexão com o seu time, chegou o momento de definir os objetivos do final do ano. É importante que eles sejam definidos, considerando as prioridades globais da empresa. Lembre sempre que eles precisam ser inspiradores, mas também claros e específicos para que os colaboradores não percam o foco.

3 – Priorize as novas metas

Só faltam 03 meses para acabar o ano, então, as novas metas precisam ser definidas com muito cuidado, visto que neste último quarter não é mais o momento de fazer um planejamento extenso e repleto de ações.

Algumas metas podem ser mais críticas para o sucesso do quarto trimestre do que outras. Portanto, é fundamental priorizar as metas com base em sua relevância e impacto nos resultados finais da empresa. Pense com seu time: quais são as 03 principais coisas que devemos investir o nosso tempo e recursos e que trarão um maior impacto nos objetivos globais do negócio?

Defina 03 metas para o time inteiro ou 03 metas por colaborador e quebre ela em iniciativas menores, para serem atingidas por mês, por exemplo. Avalie cuidadosamente quais metas são essenciais e quais podem ser adiadas ou ajustadas, se necessário.

4 – Aloque recursos adequados

Para alcançar suas novas metas, você precisará de recursos adequados, como pessoal, orçamento e tempo. Certifique-se de que você tem os recursos necessários à sua disposição ou faça os ajustes necessários para alocar recursos adicionais, se necessário. Por exemplo, se uma meta exigir um aumento na produção, você precisará de pessoal adicional ou investimentos em equipamentos.

5 – Estabeleça um plano de ação detalhado

Agora que você definiu objetivos, priorizou suas novas metas e alocou recursos, é hora de criar um plano de ação detalhado. Esse plano deve descrever as etapas específicas que você e sua equipe precisam seguir para alcançar cada resultado. Cada etapa deve ser atribuída a responsáveis e ter prazos claros. Ter um plano bem estruturado ajuda a manter todos alinhados e focados na execução das metas.

Como a Elofy pode ajudar?

Uma boa estratégia de gestão de metas precisa também do apoio da tecnologia. O processo de aplicar o contrato de metas ou OKRs, além de demandar muito tempo dos gestores, também pode ser falho caso não haja o alinhamento e acompanhamento eficiente. E aí que entramos em ação! A seguir, te contamos como.

Em nossa plataforma, você consegue otimizar o seu processo de metas, receber resultados assertivos e até antecipar possíveis riscos baseado nos dados que fornecemos. E, caso seja parte da estratégia da sua empresa, também temos a funcionalidade de avaliação de desempenho por resultados.

Por meio do nosso módulo de estratégia, sua empresa escolhe a metodologia que melhor se adequa ao planejamento do negócio: OKRs e/ou Contrato de metas, define todos os aspectos das metas (responsáveis, ponto de partida, resultado final, pesos, periodicidade de medição, iniciativas, dentre outras funções) e faz um acompanhamento mais transparente e seguro com a equipe, com recursos como: mapa estratégico, check-ins com upload de arquivos, gráfico de previsto vs realizado, dentre outros.

E como cada prioridade para atingir uma nova meta tem pesos diferentes, nossa plataforma também conta com as faixas de atingimento. Com essa funcionalidade, é possível estabelecer os valores mínimos e máximos que serão considerados para definir as bonificações de final de ano de cada colaborador.

Considerações finais

Ao planejar as novas metas para o último trimestre do ano, lembre-se de que a flexibilidade e a adaptabilidade são essenciais. O mundo dos negócios está em constante mudança, e suas metas devem refletir essa realidade. Mantenha uma mentalidade de aprendizado contínuo, esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário e celebre os sucessos ao longo do caminho.

Com uma abordagem estratégica e foco no progresso mensurável, você estará bem encaminhado para alcançar suas metas e terminar o ano com sucesso. Aproveite este novo mês como uma oportunidade para definir metas que o impulsionarão em direção ao futuro.