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No período de final do ano, o RH desempenha papel fundamental no fechamento do ciclo anual e planejamento do próximo ano.

Para os profissionais de gestão, esse é um período especialmente desafiador, por isso, neste artigo, vamos explorar a importância desse planejamento e listar seis tarefas essenciais que o seu RH não pode deixar de lado para garantir um fluxo saudável de finalização e preparação para 2024.

A importância do planejamento do final do ano para o RH

O planejamento do final do ano não é apenas uma formalidade. Ele desempenha um papel crucial na construção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Cuidar desse processo reflete diretamente na satisfação dos colaboradores e na eficiência organizacional. Ao antecipar as necessidades e expectativas para o próximo ano, o RH contribui significativamente para o sucesso global da empresa.

01 – Antecipação de necessidades

Planejar o final do ano permite que o RH antecipe as necessidades da empresa para o próximo ano. Isso inclui a avaliação de pessoal, identificação de lacunas de habilidades e planejamento para as demandas futuras do negócio.

02 – Ambiente de trabalho positivo

Um planejamento eficaz contribui para a criação de um ambiente de trabalho positivo. Isso envolve não apenas o reconhecimento de conquistas, mas também a prevenção de conflitos ao antecipar e abordar questões que possam surgir.

03 – Engajamento e satisfação dos colaboradores

O final do ano é uma época em que os colaboradores estão mais propensos a refletir sobre seu trabalho. Um planejamento bem executado pode incluir iniciativas de reconhecimento, desenvolvimento profissional e benefícios que contribuem para o engajamento e satisfação da equipe.

04 – Estratégias de retenção de talentos

Ao considerar promoções, reajustes salariais e benefícios, o RH contribui diretamente para a estratégia de retenção de talentos. Colaboradores valorizados e satisfeitos são mais propensos a permanecer na empresa.

05 – Conformidade legal e financeira

Muitas obrigações legais, como o pagamento do décimo terceiro salário, exigem planejamento financeiro. O RH desempenha um papel fundamental na garantia de conformidade com regulamentações trabalhistas, evitando problemas legais e financeiros.

06 – Melhoria da comunicação interna

O planejamento do final do ano envolve a comunicação eficaz com os colaboradores. Esse processo transparente reforça a confiança entre a equipe e a liderança, promovendo uma cultura de abertura e colaboração.

07 – Alinhamento de objetivos

O final do ano é uma oportunidade para alinhar os objetivos individuais e departamentais aos objetivos estratégicos da empresa. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma página e trabalhando em direção às metas organizacionais.

08 – Preparação para desafios futuros

O planejamento do final do ano permite que o RH identifique e esteja preparado para enfrentar desafios que podem surgir no próximo ano. Isso inclui mudanças no mercado de trabalho, avanços tecnológicos e outros fatores que possam afetar a força de trabalho.

06 tarefas indispensáveis de final do ano para o seu RH

01 – Planejamento das férias dos colaboradores

O planejamento das férias é um dos aspectos mais sensíveis e esperados pelos colaboradores no final do ano. O RH deve garantir que o processo seja transparente e justo, considerando as demandas operacionais da empresa. Com uma comunicação eficaz e antecipada, evitam-se conflitos e assegura-se que todos possam aproveitar o merecido descanso.

02 – Controle de folga e banco de horas

Manter o controle rigoroso das folgas e do banco de horas é fundamental para evitar surpresas desagradáveis no final do ano. Uma gestão eficiente garante que os colaboradores usufruam de seus benefícios sem comprometer a operação da empresa. Além disso, a transparência nesse processo fortalece a relação de confiança entre a equipe e o RH.

• Elaborar um calendário de férias, destacando os períodos em que há restrições para folgas, como datas próximas a feriados ou eventos importantes para a empresa.
• Utilizar um sistema de gestão de ponto eficiente para registrar com precisão as horas trabalhadas e as folgas, facilitando o acompanhamento pelo RH.
• Identificar os departamentos ou equipes críticos e garantir que haja uma equipe mínima necessária durante os períodos sensíveis, como finais de ano.
• Ser flexível e estar aberto à negociação, quando possível, para acomodar as necessidades individuais dos funcionários, mantendo ao mesmo tempo a operação da empresa.

03 – Gestão das bonificações de final de ano

As bonificações de final do ano são uma maneira significativa de reconhecer o esforço e a dedicação dos colaboradores ao longo do ano. O RH deve calcular e distribuir esses benefícios de maneira justa e transparente, contribuindo para um ambiente de trabalho motivador e estimulante.

Oferecer mais do que o salário mostra que a empresa entende as necessidades dos funcionários e reconhece a importância de cada um. Isso faz com que os funcionários fiquem mais envolvidos, participativos e propensos a ver o trabalho de maneira positiva.

• Estabelecer uma política clara de bonificações, detalhando os critérios e métodos de cálculo.
• Iniciar o planejamento das bonificações com antecedência, permitindo uma análise cuidadosa dos resultados financeiros e do desempenho dos funcionários.
• Comunicar de maneira transparente as regras para que os funcionários compreendam como as bonificações são determinadas.
• Definir critérios objetivos para a distribuição de bonificações, como desempenho individual, metas alcançadas ou resultados da equipe.
• Garantir que o processo de bonificação seja percebido como justo e equitativo pelos colaboradores.
• Evitar qualquer forma de discriminação e assegurar que todos os funcionários tenham oportunidade igual de serem reconhecidos.
• Garantir que a empresa tenha a capacidade financeira de cumprir as promessas de bonificação, evitando promessas que possam comprometer a estabilidade financeira.

04 – Planejamento do décimo terceiro

O pagamento do décimo terceiro é uma obrigação legal, mas sua administração demanda planejamento minucioso. Antecipar os custos e garantir a previsibilidade financeira são aspectos cruciais para a estabilidade financeira dos colaboradores e a integridade do RH.

A primeira parcela deve ser paga até o dia 30 de novembro de cada ano e corresponde a 50% do valor do salário do mês anterior, sem descontos. Essa parcela é isenta de Imposto de Renda e de descontos previdenciários, como o INSS.

A segunda parcela deve ser paga até o dia 20 de dezembro e corresponde à outra metade do salário do mês anterior, também sem descontos. No entanto, sobre a segunda parcela incide o desconto do Imposto de Renda e do INSS.

Existem algumas situações em que o décimo terceiro pode ser pago em parcela única, até o dia 30 de novembro. Essas situações incluem casos de afastamento por doença, acidente de trabalho ou quando o trabalhador solicitar a antecipação do pagamento.

Além disso, o décimo terceiro é devido a todos os trabalhadores com carteira assinada, aposentados, pensionistas e empregados domésticos. O valor a ser pago corresponde a 1/12 avos da remuneração devida em dezembro por mês trabalhado no ano.

05 – Promoções e reajustes salariais

O final do ano é o momento perfeito para avaliar o desempenho dos colaboradores e considerar promoções e reajustes salariais. O RH deve conduzir essas avaliações de forma transparente, reconhecendo o mérito e incentivando a excelência profissional.

O reajuste salarial no Brasil pode ocorrer em várias situações, como acordos coletivos na data-base, considerando a inflação, desempenho da empresa, tempo de serviço, promoções e mudanças de cargo. Revisões salariais anuais e índices setoriais também podem influenciar. O processo envolve frequentemente negociações entre sindicatos e empregadores. As condições específicas variam conforme a legislação e acordos setoriais.

O RH deve colaborar para garantir uma comunicação clara sobre o andamento das negociações e o reajuste aos funcionários. Isso inclui informar a data prevista para a validação da Convenção, o percentual de reajuste e a data do pagamento.

Ao prever o percentual de aumento, pode colaborar com o financeiro e a alta gestão para garantir que a empresa esteja preparada financeiramente. Essa antecipação permite: Saber quanto será gasto com a folha de pagamentos, Criar reservas para o pagamento de salários e Avaliar despesas a serem revistas para manter o equilíbrio financeiro.

06 – Rotina de feedbacks com os colaboradores

A rotina de feedbacks não deve ser relegada a segundo plano no final do ano. Pelo contrário, é o momento ideal para uma avaliação mais abrangente do desempenho, alinhamento de expectativas e definição de metas para o próximo ano. A comunicação aberta e construtiva é a chave para fortalecer o engajamento e a confiança.

• Estabelecer claramente os objetivos dos feedbacks de final de ano, como reconhecimento de desempenho, identificação de áreas de melhoria e alinhamento de expectativas para o próximo ano.
• Planejar a agenda de feedbacks com antecedência, permitindo tempo suficiente para preparação por parte dos gestores e colaboradores.
• Utilizar sistemas de avaliação de desempenho, como a Elofy, para embasar os feedbacks, destacando conquistas, metas alcançadas e competências demonstradas ao longo do ano.
• Colaborar com os gestores e colaboradores na definição de metas claras e alcançáveis para o próximo ano, alinhadas aos objetivos da empresa.
• Explorar a possibilidade de vincular feedbacks positivos a incentivos ou benefícios, incentivando o engajamento e a motivação dos colaboradores.

Conclusão final

Em conclusão, o planejamento do final do ano no RH não é apenas uma formalidade, mas uma oportunidade estratégica para fortalecer a cultura organizacional e impulsionar o sucesso futuro. Ao abordar as seis tarefas mencionadas, seu RH estará não apenas cumprindo obrigações, mas construindo uma base sólida para um ano novo repleto de conquistas. Lembre-se, cada detalhe importa, e é através do cuidado com esses detalhes que o RH contribui de maneira significativa para o crescimento e a prosperidade da empresa e de seus colaboradores.