Elofy

O planejamento estratégico de RH tem o objetivo de traçar os melhores caminhos para a empresa. Ou seja, ele serve para antecipar cenários e trabalhar como agente da evolução interna da empresa.

O time de Recursos Humanos exerce essa essencial função dentro da organização, atuando na defesa dos interesses e necessidades dos colaboradores. Esse capital humano precisa receber a devida atenção, uma vez que é diretamente responsável pela conquista dos objetivos da empresa.

Assim, o planejamento estratégico de RH possibilita gerir as pessoas de maneira mais eficiente, desenvolvendo os talentos com ações adaptadas à toda estratégia da empresa. Nesse artigo, vamos abordar o que é o planejamento estratégico de RH, sua importância e as etapas que o time de RH precisará cumprir para executar esse planejamento.

Boa leitura!

O que é um planejamento estratégico de RH?

Geralmente, no início dos novos ciclos, as empresas criam o seu planejamento estratégico, listando os objetivos dos diferentes departamentos e definindo o passo-a-passo que precisarão seguir para que esses objetivos sejam alcançados.

Para os departamentos de marketing, experiência do consumidor (ou usuário) e comercial, por exemplo, é um planejamento comum e já de conhecimento de todos. Mas esse planejamento é essencial e também precisa ser feito pelo time de Recursos Humanos.

O planejamento estratégico de RH traça as necessidades da empresa, antecipando as mudanças e tendências no que diz respeito ao capital humano. Ele também propõe melhorias com base em alguns indicadores, como:

– fortalecimento do espírito de equipe;

– satisfação dos colaboradores;

– bom clima organizacional;

– desenvolvimento do capital intelectual;

– alta produtividade;

– atração e retenção de talentos;

– diminuir (ou manter baixo) os índices de turnover.

É importante destacar também que o planejamento estratégico de RH não é algo para ser feito uma única vez. Ele é uma ferramenta fundamental para que a empresa cresça de forma organizada.

Ah, e não existe uma data exata para iniciar os trabalhos de um planejamento estratégico de RH. Se a sua empresa não utiliza o recurso ainda, o ideal é que passem a fazê-lo o quanto antes.

Como elaborar um planejamento estratégico de RH?

Agora que já conseguimos deixar claro o quanto é importante a implementação de um planejamento estratégico de RH nas empresas, vamos ver como fazê-lo?

O melhor caminho para essa gestão de pessoas focada em resultados é o planejamento prévio e detalhado de todas as ações do setor. Listamos a seguir as etapas fundamentais para a elaboração de um planejamento funcional.

#1 Levantamento dos objetivos organizacionais

Entender os objetivos estratégicos da empresa é fundamentalmente o primeiro passo para estruturar um planejamento eficiente. Com esse entendimento, o time de pessoas vai saber qual o melhor caminho a seguir, para que os objetivos fiquem alinhados.

#2 Levantamento dos objetivos do RH

O RH tem seus próprios objetivos e eles não podem ser deixados de lado nesse processo. É preciso somar os objetivos da empresa com o do setor, para que possa ser traçado um mesmo caminho e ambos consigam alcançar suas conquistas.

Tornar os colaboradores mais felizes, oferecer um plano de carreira, prezar pelo bom clima organizacional e pelo espírito de equipe… não são tarefas fáceis, mas são exemplos de rotinas que o RH precisa lidar e pensar maneiras de solucionar.

#3 Preparação dos gestores

Que fique claro: o planejamento estratégico de RH não vai se limitar aos colaboradores deste departamento. Ele diz respeito a todo o capital humano da empresa. 

Uma vez que foram traçados os principais objetivos (gerais e específicos), é ideal que haja uma reunião com os gestores de cada departamento. Essa participação vai permitir que os líderes das outras áreas tragam também algumas novas ideias que podem colaborar diretamente com a construção do planejamento e até alterar os próximos passos. É importante também aproveitar o momento para instruir (e até treinar) os gestores sobre a execução desses próximos passos.

#4 A análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta que já vem sendo utilizada há bastante tempo para identificar oportunidades de negócios, pontos fortes e ameaças. Ela pode ser utilizada nesse contexto para entender as necessidades e fundamentar a definição das metas.

A análise SWOT funciona baseada em 4 princípios:

• forças (strenghts);

• fraquezas (weaknesses);

• oportunidades (opportunities);

• ameaças (threats).

O alinhamento desses 4 pontos é fundamental para a aplicação prática de tudo que até então estará no papel.

#5 Planos de ação

Chegamos ao quinto e último passo. Aqui vamos, resumidamente, pensar como tudo que foi discutido e definido será transformado em ações.

Ou seja: definir quais serão as soluções para os problemas identificados e quais são as métricas de avaliação para monitorar esses resultados.

É imprescindível que todas as lideranças da empresa tenham entendimento da metodologia, para que haja maior comprometimento e as chances de sucesso sejam sempre maiores.

Qual a importância do planejamento estratégico de RH?

Nesse momento você deve estar se perguntando “ok, mas e qual a importância do planejamento estratégico de RH?”. Bom, planejar ações de forma estratégica amplia a eficiência dos processos, uma vez que há um direcionamento orientando as ações e isso, por si só, já torna o planejamento tão importante.

Entretanto, listamos aqui alguns dos principais benefícios em diversos aspectos da gestão de pessoas:

#1 Atração de talentos

Uma gestão bem planejada de RH melhora o desenvolvimento dos seus talentos e reflete diretamente na reputação da empresa. Isso faz com que os melhores profissionais (das mais diversas áreas) passem a ter o objetivo de trabalhar ali. Ah, sem falar que o planejamento estratégico de RH também otimiza os processos de recrutamento e seleção, tornando-os mais inteligentes. Assim, o RH consegue identificar de maneira eficiente os candidatos mais aptos aos requisitos das vagas e tem maior assertividade na atração de talentos.

#2 Redução do turnover

Assim como novos profissionais serão atraídos a se tornar colaboradores da empresa, o planejamento estratégico também vai servir para que se reduza o índice de turnover, ou seja, quem já é colaborador da empresa, vai desejar continuar sendo. 

Isso será fruto de um bom planejamento, que vai auxiliar na definição de metas realistas e garantir que os colaboradores possam se desenvolver cada vez mais. É importante lembrar que colaboradores motivados têm maior índice de engajamento e vão vestir a camisa da empresa, ou seja, mais produtividade e melhores resultados para o negócio.

#3 Redução de custos

Sua empresa precisa reduzir ao mínimo possível os desperdícios e prejuízos? Um dos pontos fundamentais é fazer um planejamento estratégico de RH. Isso se deve ao fato de que todos os custos envolvidos na gestão de pessoas serão planejados com antecedência. Além do mais, com a análise de SWOT feita anteriormente, todos os possíveis gargalos terão sido mapeados e é possível criar projeções, mantendo tudo sob controle e seguindo firme no objetivo de cumprir as metas estabelecidas.

#4 Melhora na comunicação interna

Por último, mas não menos importante, a criação e execução de um planejamento estratégico de RH possibilita uma melhor comunicação interna, uma vez que as expectativas e objetivos dos colaboradores e da empresa estarão alinhados, permitindo uma gestão de pessoas mais horizontal e transparente. 

Assim, se cria um ambiente colaborativo e consciente, que transmite mais segurança aos profissionais, o que também contribui para o engajamento e a retenção dos talentos.

Conclusão

Ao longo deste conteúdo nós vimos a importância de um planejamento estratégico de RH e o quanto ele pode beneficiar até mesmo as pequenas ações da empresa.

Vimos também como ela agrega em diversos fatores como redução do turnover e engajamento do time, além da economia de custos com ações bem planejadas antes de executar.

Pensar no planejamento estratégico de RH não só trará facilidades para a rotina do RH/DP, como também pode evitar problemas futuros para a empresa. 

Sobre a TiqueTaque

Gestão inteligente de pessoas. Esse é o ponto. A gente acredita no poder que a tecnologia tem de transformar a vida das empresas. E não poderia ser diferente em relação à gestão de jornada. Já era hora de transformar este cenário trazendo mais facilidade, transparência e segurança para as organizações.

Sendo assim, estamos sempre buscando novas formas de mudar o conceito de controle de ponto, resolvendo as necessidades dos Recursos Humanos e Departamento Pessoal.