Elofy

Muitas empresas estão escolhendo inovar o modelo de trabalho de seus times. Algumas optam pelo home office, outras pelo trabalho híbrido ou pelo anywhere office. E, apesar dos diversos benefícios que estes modelos oferecem, a gestão de times remotos pode se tornar uma dor de cabeça.

Uma boa gestão remota precisa ser estratégica, inovadora e, principalmente, precisa ter a tecnologia como principal ponto de apoio.

Sabemos que muitos gestores ainda estão se adaptando a estes novos modelos e que alguns ainda podem estar sentindo algumas dificuldades no processo. Por isso, vamos te dar algumas dicas de gestão remota e trazer as melhores soluções que podemos oferecer, neste artigo.

#Lembrando que as soluções apresentadas a seguir também são eficientes para times 100% presenciais, mas vamos focar em situações de times que trabalham de alguma forma remota.

Práticas para uma boa gestão de times remotos

Você já deve imaginar que uma boa gestão remota começa com a comunicação. Afinal, a comunicação assíncrona pode trazer maiores ruídos e desentendimentos. De fato, isso acontece! Entretanto, as dificuldades não param por aí.

Times remotos também podem apresentar problemas de alinhamento, de desengajamento, burnout, desempenho e muitos outros. Por isso, vamos te mostrar práticas eficientes para evitar dificuldades na sua gestão.

#1 Incentive a comunicação assertiva

Se comunicar à distância é bem mais complicado, é preciso que os gestores incentivem conversas de alinhamento mais assertivas e transparentes.

É preciso também manter um canal aberto, seguro e eficiente para que todos se sintam à vontade para se comunicar. Mas uma boa comunicação provém de bons relacionamentos. Por isso, além de fornecer os canais necessários, é essencial que os gestores promovam bons relacionamentos entre os times.

#2 Promova o bem-estar

Ao contrário do que muitos pensam, o trabalho remoto pode ser mais estressante do que o presencial. Uma pesquisa mostra que a saúde mental de 32% dos profissionais pirou por conta do trabalho à distância. Isso porque muitos acabam fazendo muitas horas extras e/ou se sentem mais distantes e isolados (principalmente no modelo 100% home office).

Promover o bem-estar é muito importante em cenários como este, não só para evitar o burnout, mas para garantir o engajamento e satisfação do funcionário.

#3 Crie uma relação próxima e única

Sim, a distância pode deixar o relacionamento interno defasado. Isso gera muitas frustrações e acaba deixando o time desengajado, com baixa produtividade, baixo desempenho e insatisfeito.

Mas quando criamos uma relação próxima do time com a empresa e uma experiência única para cada colaborador, cuidamos do clima organizacional e conseguimos reter e desenvolver grandes talentos.

#4 Espalhe a cultura

A cultura é o pilar de toda gestão que ditará todas as expectativas comportamentais do dia a dia dos colaboradores. Espalhar a cultura para todos os times é uma forma de enraizar as formas aceitáveis de comunicação, de relacionamentos e da conduta no ambiente de trabalho no geral.

Sua gestão de times remotos precisa ser pautada em uma cultura clara e condizente com a situação do time.

Como a Elofy pode ajudar

Com a ascensão dos novos modelos de trabalho, as empresas precisaram buscar por alternativas ágeis e eficientes para gerir seus processos internos e não seria diferente com a gestão de metas e pessoas.

A Elofy é uma plataforma de gestão de desempenho e engajamento amigável, flexível e fácil de usar; tudo com intuito de otimizar a sua gestão remota, híbrida ou presencial. Mas, a seguir, vamos te contar as principais soluções para te ajudar a superar suas dificuldades na gestão de times remotos.

#1 Gestão de metas OKR

O alinhamento de metas é uma das maiores dores do trabalho remoto. A distância, mesmo que por alguns dias da semana, causa esta falha de comunicação, além de dificultar o acompanhamento destas metas e objetivos.

Mas não podemos arriscar ter um time desalinhado com as metas da empresa.

Bom, mas com a Elofy você consegue cadastrar seus OKRs, compartilhar com seu time e acompanhar o progresso dessas metas de forma fácil, intuitiva e transparente. Isso garante alinhamento e sucesso, sem dores de cabeça.

#2 Feedbacks e 1-1s

Para criar um canal aberto de comunicação, você vai precisar dar devolutivas e feedbacks sobre o trabalho do seu colaborador. E para incentivar o desenvolvimento e o reconhecimento do seu time também. Por isso, práticas como feedbacks contínuos e reuniões 1-1s devem fazer parte da rotina da gestão de times remotos.

Além do envio e solicitação de feedbacks, nossa feature também conta com um analytics para análise dos dados e agendamentos de 1-1s.  Tudo que é necessário para uma cultura de engajamento focada no crescimento e envolvimento de todos.

#3 Avaliação de Desempenho

Outra dificuldade da gestão de times remotos é manter um bom desempenho dos colaboradores. E realmente é uma tarefa difícil medir e acompanhar esse processo quando não usamos dados assertivos.

Pensando nisso, a Elofy oferece uma ferramenta de avaliação simples, eficiente e prática.

Na nossa plataforma é possível definir a amplitude da sua Avaliação de Desempenho, criar todas as etapas da avaliação com formulários e com as configurações necessárias para atender todas suas cadências. Além de fazer a calibragem e todos os processos pós-avaliação como a matriz 9box, o feedback, o PDI e o plano de sucessão.

#4 Pesquisas

As pesquisas são muito necessárias na gestão de times remotos! Afinal, são essas enquetes que vão trazer insights sobre o clima e o relacionamento do colaborador com a empresa. São elas que vão dar voz para as pessoas e incentivar a comunicação aberta e transparente.

Na nossa plataforma você pode criar formulários com diferentes tipos de questões e assim acompanhar o clima e a cultura, garantindo o sucesso da sua gestão.

Considerações finais

Sem a tecnologia não tem gestão de times remotos. Os dois precisam andar de mãos dadas! Mas usar apenas planilhas e documentos de anotação não é eficiente. A agilidade nos processos, o acesso a dados e relatórios assertivos são fatores que garantem o sucesso de grandes empresas.