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A prática do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), hoje em dia, já é muito utilizada por empresas de todos os portes. Ainda assim, existe muita confusão sobre a finalidade dela e, principalmente, sobre como colocá-la em prática. Neste artigo, nós te explicaremos tudo isso de maneira bem fácil!

Uma coisa que vocês já devem estar cansados de ouvir é que uma empresa só cresce se os colaboradores também crescem, certo? Da mesma forma que vocês já devem ter escutado que o mais importante das empresas são as pessoas. Essas duas afirmações estão corretas, mas nem sempre as organizações dão a devia importância para o desenvolvimento e valorização de seus talentos.

A verdade é que os profissionais buscam, cada vez mais, por empresas que proporcionem um plano de carreira e crescimento. Afinal, quem não quer se desenvolver profissionalmente? Artigo da Great Place to Work também mostra que um dos principais motivos pelos quais talentos se desligam, é a falta de oportunidade de desenvolvimento.

Bom, o PDI, junto com a avaliação de desempenho, é uma das ferramentas utilizadas para o crescimento e desenvolvimento do colaborador de maneira estratégica. Graças ao Plano de Desenvolvimento Individual as empresas conseguem alcançar melhores resultados, além de focar em necessidades e questões que podem acontecer futuramente.

Mas afinal, de que forma esse crescimento acontece? É possível que ele seja estabelecido com antecedência e acompanhado? Sim! O Plano de Desenvolvimento Individual serve exatamente para isso. Bora entender um pouco melhor? Então confere aí!

O que é PDI e para que ele serve?

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é basicamente uma ferramenta de gestão, utilizada em diversas empresas, que visa o crescimento dos funcionários. Ele geralmente é consequência dos resultados da avaliação de desempenho, onde, conforme esses resultados, o profissional ou é encorajado a melhorar algumas competências, ou a desenvolver um PDI alinhado com suas facilidades e metas.

O PDI alinha a carreira do colaborador com as competências que ele tem e o prepara para que esse crescimento consiga chegar rápido (o que é de interesse de ambas as partes). Esse plano é estruturado com base na seguinte lógica: para um colaborador se destacar, ele precisa estar fazendo um bom trabalho. Se ele estiver fazendo um bom trabalho, a empresa terá resultados. Se a empresa tiver resultados, o colaborador merece ser recompensado.

Isso não servirá apenas como um reconhecimento pelo trabalho, mas também como uma motivação para que mais resultados cheguem e mais metas sejam batidas. Ou seja, a empresa e o colaborador ganham com esse processo. No dia a dia existem outras formas de auxiliar nesse crescimento de cada pessoa, como, por exemplo, o feedback contínuo, as 1-1s, o alinhamento nos check-ins, etc.

Porém, há também a necessidade de focar na carreira desses profissionais, trazendo essa recompensa atrativa que incentiva ainda mais a alta performance dos times. Lembrando que, o desenvolvimento é essencial para os profissionais do mercado, e para reforçar essa necessidade, trazemos também artigos do Vagas.com, que diz que o principal motivo para sair do emprego é não ter perspectiva de crescimento. Além de que, segundo o Gympass, a falta de reconhecimento e crescimento na empresa é um dos motivos pela falta de motivação dos colaboradores.

Quais são as vantagens de usar PDI?

Útil para jovens profissionais, bem como para executivos experientes, o Plano de Desenvolvimento Individual oferece a capacidade de analisar objetivamente sua carreira atual e planejar seu futuro, agregando:

• Autoconhecimento: visualização clara de competências e de que forma utilizá-las para se desenvolver melhor.

• Melhores resultados: assertividade e foco em direção aos objetivos, por meio de um plano bem estruturado que capacita profissionais para atender necessidades imediatas, além de assumir desafios e responsabilidades futuras.

• Performance pessoal e desenvolvimento de carreira: motivação para realizar um trabalho de qualidade, a partir da consciência do próprio potencial.

• Vantagem competitiva na atração e retenção de talentos: alinhamento estratégico entre as expectativas da empresa e do profissional.

E tudo isso gera benefícios como:

1. Maior entrega de resultados que a empresa espera;
2. Alinhamento e organização das expectativas de cada um;
3. Motivação para sair da zona de conforto;
4. Profissionais e times de alta performance;
5. Maior produtividade individual e coletiva;
6. Colaboradores mais satisfeitos e motivados;
7. Líderes e liderados mais engajados e conectados;
8. Pessoas mais sonhadoras, focadas e ambiciosas.

Como fazer um bom PDI?

Um erro bastante cometido é não dar muita prioridade para esse processo na empresa e, por consequência, acabar fazendo um plano desalinhado, com pouco foco e pouco preciso. O PDI, assim como a Avaliação de Desempenho, a definição de OKRs e qualquer outro processo grande, precisa ser bem estruturado, pensado e conversado. Se isso não acontecer, pode haver conflitos desconfortáveis entre líderes e liderados.

Um exemplo disso é quando fica decidido que as metas de um colaborador é X e Y, porém, quando ele bate essas metas, a empresa percebe que elas não fizeram tanta diferença nos resultados gerais. O que acontece nessa situação? O colaborador é promovido mesmo sem ter trazido grandes resultados, apenas porque cumpriu as metas? Ou nada acontece e ele cumpriu as metas para nada? Independente da decisão, alguém nessa situação não será beneficiado. Por conta desse caso e de diversos outros, esse momento de decisão e de planejamento da estrutura do PDI precisa ser levado a sério.

Qual o passo a passo de um PDI?

Ao colocar em prática um PDI, é possível ver uma maior entrega de resultados, aumentar a performance dos colaboradores, entre muitos outros benefícios. Também vale lembrar que montar um Plano de Desenvolvimento Individual envolve preparação e muito feedback. É um processo que deve ser encarado como uma parceria entre funcionário e gestor, sempre harmonizando as necessidades do profissional às necessidades estratégicas da empresa.

O Plano de Desenvolvimento Individual é uma ferramenta que, de começo, pode parecer um pouco complicado implementá-la. A verdade é que, para gerar resultados, o PDI precisa ser implantado de maneira eficiente, então vamos te explicar isso com um simples passo a passo:

Passo #1 Alinhamento líder e liderado

Apesar de ser um plano individual, é fundamental que isso seja sempre alinhado entre líderes e liderados. Até porque, as metas precisam estar alinhadas com as metas da empresa, caso contrário, não fará sentido. Os líderes precisam se reunir com seus liderados e colocar na mesa exatamente onde eles estão agora, como estão e onde almejam chegar.

O primeiro passo para é determinar o que seu colaborador busca, onde ele está e aonde quer chegar. Busque identificar quais são as necessidades da empresa e, impreterivelmente, lembre-se de destacar o que seu funcionário realmente gosta de fazer e está disposto a alcançar. Faz questões como:

• Quais oportunidades me interessam na função que exerço?
• O que me motiva no trabalho?
• Onde me vejo no futuro?

Passo #2 Mapeamento técnico e comportamental

O segundo passo é mapear as competências técnicas e comportamentais do profissional. Novamente em conjunto com o líder. Assim, ficará mais fácil de entender os pontos fortes e fracos do indivíduo e quais pontos ainda precisam ser desenvolvidos ou melhorados. Assim como entender se ele é um profissional de carreira Y ou de careira W.

Uma boa prática é fazer e acompanhar uma avaliação de desempenho com seus colaboradores, assim, é mais prático conhecer, entender e mapear as competências de cada profissional. Não se esqueça que é importante mapear as skills e intenções do time em geral, para que assim, todos estejam se desenvolvendo no caminho certo.

Passo #3 Plano de ação

Depois de tudo isso, é hora de entender os desafios e estratégias que vocês vão encarar nessa trajetória. Vocês vão estabelecer quais tarefas precisam acontecer para que esse desenvolvimento seja obtido. Isso vai depender muito dos objetivos do profissional e também dos objetivos que a empresa tem para a área dele.

Uma forma interessante de estruturar esse plano, é criar um cronograma que mapeie todo o seu time, e que contenha as metas e especificações do PDI.

Passo #4 Método 70/20/10

Para colocarmos tudo isso em prática, nós usamos (e recomendamos) o método 70/20/10. Ele organiza a rotina e ajuda a dividir as tarefas da seguinte forma:

1. 70% do tempo você investe em aprendizagem, na prática;
2. 20% do tempo você investe em aprendizagem por meio de interação com a equipe;
3. 10% do tempo você investe em aprendizagem formal (livros, cursos, palestras, etc).

Passo #5 Se atingir a meta, a gente dobra a meta

Por fim, quando a meta for atingida, isso não pode ser motivo para desacelerar ou desmotivar. Novos desafios virão e eles precisarão ser cumpridos. O ideal é nunca pensar nas metas como um ponto final, sempre tem como crescer mais e melhorar mais.

Como funciona o PDI na Elofy?

Quando criamos um Plano de Desenvolvimento Individual na plataforma da Elofy é possível definir:

1. Um nome e uma descrição para ficar mais claro do que se trata o PDI, se, por exemplo, é um curso e o que será visto nele, se é um livro e qual a sinopse.
2. Uma data limite para realização.
3. Um responsável que ajudará o colaborador a manter o progresso, normalmente, o responsável é o gestor que acompanhará o status do PDI.
4. Linkar o PDI as competências para mostrar no que o isso vai contribuir.
5. Linkar o PDI a cargos: ao vincular a certo cargo, o colaborador mostra ao gestor responsável que está se preparando para um próximo cargo e que almeja ele na empresa.
6. Tags de valores da cultura da empresa.
7. Iniciativas para distribuir o PDI em pequenas ações.

E além de definir diferentes questões relacionadas ao Plano de Desenvolvimento Individual de seus colaboradores, também é possível gerar relatórios que contam com três níveis de visualização: o usuário vê todos os PDIs individuais, o gestor vê todos os PDIs dos liderados e a empresa vê o plano de todos os envolvidos.

E aí, gostou do passo a passo? Conseguimos te ajudar? Deixe seu comentário! 💙
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