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A metodologia de conversa 1-1s tem se destacado como uma ferramenta poderosa na gestão de equipes, promovendo a conexão entre líderes e liderados e o aumento do engajamento na empresa.

Essas conversas individualizadas proporcionam um espaço para discutir desafios, metas e desenvolvimento profissional. Ao se aproximar do final do ano, surge a oportunidade crucial de realizar a última 1-1, consolidando aprendizados e fortalecendo o vínculo para o próximo ciclo.

Neste artigo nós vamos te explicar como planejar essa última conversa 1-1 de maneira eficaz, destacando quatro perguntas essenciais, na visão do Gestor e na visão do liderado.

O que é a metodologia de conversa 1-1s?

Uma conversa 1-1 é uma reunião que acontece periodicamente entre líderes e liderados. Em uma tradução livre para o português, seria uma reunião “cara a cara”. O que pode parecer um pouco intimidador, mas, na verdade, é o contrário.

A intenção é criar uma conexão maior com a equipe, entender o que está acontecendo nos bastidores, passar pelo processo de dar e receber feedbacks e proporcionar um momento mais humanizado entre líder e colaborador.

Quais são os benefícios da conversa 1-1s para o engajamento dos colaboradores?

A conversa 1-1s desempenha um papel crucial no engajamento dos colaboradores. Ao oferecer um espaço dedicado para discussões francas e feedback construtivo, essas interações fortalecem a confiança e a comunicação. Colaboradores que se sentem ouvidos e compreendidos tendem a se tornar mais comprometidos, impactando positivamente na produtividade e no ambiente de trabalho.

Além disso, essas conversas são extremamente eficazes quando o assunto é alinhamento e desenvolvimento. Ao mesmo que o líder estará analisando o que pode ser melhorado, o liderado estará se sentindo acolhido e valorizado, além de também colaborar com os feedbacks.

A verdade é que a one-on-one, quando eficiente, ajuda a empresa ao todo em aumentar a produtividade dos colaboradores, gerar resultados e ainda, diminuir o turnover, melhorar a retenção de funcionários e talentos, e ainda ajuda a manter um bom clima organizacional.

Como planejar a última conversa 1-1 do ano?

Ao se preparar para a última 1-1 do ano, é importante adotar uma abordagem estruturada.

Comece refletindo sobre os objetivos alcançados ao longo do ano e identificando áreas de oportunidade para o próximo ciclo. Considere também o impacto das mudanças organizacionais e como elas influenciaram a equipe. Ao compreender o panorama geral, você estará mais bem equipado para orientar a conversa de maneira produtiva.

01 – Reflexão pessoal e profissional: Antes da reunião, reserve um tempo para refletir sobre o desempenho individual de cada membro da equipe ao longo do ano. Identifique realizações notáveis, áreas de crescimento e desafios superados.

02 – Avaliação de metas: Revise as metas estabelecidas no início do ano. Avalie quais foram atingidas, quais estão em progresso e se algumas precisam ser ajustadas. Isso proporciona uma base sólida para discutir o desempenho individual.

03 – Feedback sobre o desempenho: Prepare feedback construtivo sobre o desempenho de cada colaborador. Destaque conquistas específicas, forneça reconhecimento e discuta oportunidades para crescimento. Mantenha um equilíbrio entre positividade e áreas de melhoria.

04 – Definição de expectativas para o próximo ano: Utilize a conversa para estabelecer expectativas claras para o próximo ano. Isso pode incluir metas revisadas, áreas de foco específicas e oportunidades de desenvolvimento. Certifique-se de alinhar essas expectativas com os objetivos da equipe e da organização.

05 – Promoção de um ambiente aberto: Encoraje a abertura e a honestidade durante a conversa. Mostre-se disponível para ouvir preocupações, ideias e sugestões dos liderados. Isso fortalece a confiança e promove uma comunicação mais eficaz.

04 perguntas essenciais para a última conversa 1-1 do ano com seus liderados

Fazer as perguntas certas na última conversa 1-1 do ano, irá direcionar melhor o planejamento do próximo ano com o seu time e aumentará o engajamento dos liderados com as metas que estão por vir.

Esse momento não pode ser sinônimo de estresses e cobrança, mas de reflexão, otimismo e estratégia. Por isso, separamos perguntas que ajudarão os colaboradores terem maior clareza para o próximo ano.

Visão do Gestor

01 – Quais foram as maiores conquistas e desafios ao longo do ano? – Essa pergunta permite que o colaborador reflita sobre suas realizações, promovendo um senso de realização. Ao mesmo tempo, os desafios identificados oferecem oportunidades para discussões construtivas sobre como superar obstáculos futuros.

02 – Como você avalia seu crescimento profissional e pessoal? – Explore o desenvolvimento individual, incentivando a reflexão sobre as habilidades aprimoradas e as áreas que ainda requerem atenção. Isso cria um espaço para estabelecer metas de desenvolvimento para o próximo ano.

03 – O que você acha que contribuiu para nossa eficiência como equipe? – Reconhecer as contribuições individuais e coletivas fortalece o espírito de equipe. Essa pergunta também destaca a importância do trabalho colaborativo e identifica práticas eficazes que podem ser replicadas.

04 – Como posso melhor apoiá-lo no próximo ano? – Encerre a conversa com um foco no futuro, demonstrando seu compromisso contínuo em apoiar o desenvolvimento e bem-estar do colaborador. Essa pergunta proporciona insights valiosos sobre as expectativas e necessidades para o próximo ano.

Visão do Liderado

01 – Onde eu posso melhorar para o próximo ano? – Mostra o seu interesse em se desenvolver profissionalmente dentro da empresa.

02 – Onde eu me destaquei? – Irá deixar mais claro quais são seus pontos fortes.

03 – Quais ações posso tomar para avançar na minha carreira em 2024? – Mostra que você está interessado em subir de nível no próximo ano.

04 – Qual será meu principal objetivo em 2024? – Mostra que você já está olhando para o futuro e comprometido em atingir os resultados da empresa.

Como a Elofy pode ajudar

Quando o gestor, os colaboradores, as equipes e toda a empresa entendem o porquê da realização dessas reuniões, os resultados começam a aparecer. Não somente na questão de números e estatísticas, mas também na questão de bem-estar e conectividade entre todos.

Mas para uma boa estratégia de conversa 1-1 (one-on-one) é preciso da ajuda da tecnologia e nós vamos te explicar o porquê.

Não é uma tarefa tão simples manter a constância e a organização das reuniões de 1-1. Porém, com a Elofy agendar e registrar todas suas one-on-ones, além de receber a notificação por e-mail com o dia da sua reunião e todos os registros relacionados com a mesma; e muitos outros benefícios.

Descarte agora a ideia de fazer tudo isso sem uma organização adequada. Se você já entende a metodologia OKR e entende a importância das conversa 1-1 na sua empresa, seu próximo passo é decidir o software que facilitará o seu caminho.

A Elofy se compromete a te ajudar nessa missão. Com um software fácil, intuitivo e amigável, nós te ajudaremos na sua gestão, oferecendo automatização de OKRs, 1-1s, features para avaliações de desempenho, feedbacks, pesquisas e muito mais.

Conclusão final

A última 1-1 do ano é uma oportunidade valiosa para consolidar conquistas, aprender com desafios e estabelecer bases sólidas para o futuro. Ao adotar uma abordagem estruturada e fazer perguntas relevantes, você não apenas fortalece a relação com seus liderados, mas também contribui significativamente para o crescimento e sucesso contínuos da equipe. Lembre-se, as conversa 1-1 são um investimento no desenvolvimento individual e coletivo, fundamentais para a construção de equipes resilientes e motivadas.

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