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Tirar férias é autocuidado, uma ferramenta para retornar ao trabalho com mais motivação, produtividade, engajamento e criatividade. Ao se preparar para esse momento, você pode garantir que o seu descanso seja mais tranquilo, voltando mais revigorado para novos desafios. Neste artigo, iremos destacar quatro dicas essenciais para deixar tudo organizado.

Quais são as regras relacionadas ao direito de férias?

As férias são um direito assegurado pela Constituição Federal e pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), garantindo aos colaboradores o afastamento remunerado com o acréscimo de 1/3 durante o prazo de 30 dias, por 01 ano de trabalho completado. As principais regras relacionadas à esse direito são as seguintes:

1. Período aquisitivo: O período aquisitivo das férias é o período de 12 meses trabalhados que dá ao empregado o direito a férias. Após cada período aquisitivo, o colaborador tem direito a 30 dias corridos de férias, que podem ser usufruídos de uma vez ou divididos em até três períodos, conforme a escolha do funcionário e a concordância do Gestor. Algumas circunstâncias interrompem essa contagem, como a do empregado que deixa o emprego e não é readmitido em 60 dias ou que permanece em licença remunerada por mais de 30 dias. Outras hipóteses estão previstas na lei (CLT, artigos 131 e 132).
2. Adicional de 1/3 do salário: O colaborador tem direito a um adicional de 1/3 sobre o salário das férias. Esse adicional deve ser pago juntamente com o valor das férias, antes do início do período de descanso.
3. Abono pecuniário (venda de 1/3 das férias): O colaborador pode optar por converter 1/3 do período de férias em abono pecuniário, ou seja, vender 10 dias de férias. Nesse caso, ele recebe o valor correspondente aos 10 dias vendidos junto com o salário normal do mês.
4. Início das férias: O início das férias deve ser comunicado ao Gestor com antecedência mínima de 30 dias. Além disso, não é permitido iniciar o período de férias nos dois dias que antecederem feriado ou dia de repouso semanal remunerado.
5. Cálculo do valor das férias: O valor das férias é calculado com base no salário do empregado. Para calcular, utiliza-se a média dos últimos 12 meses de salários, excluindo-se as verbas de natureza eventual ou indenizatória. O adicional de 1/3 é somado a esse valor.

Qual a importância do planejamento antes das férias?

O planejamento antes das férias desempenha um papel crucial na promoção de uma experiência mais tranquila e produtiva durante o período de afastamento. Ao antecipar e resolver questões pendentes e comunicar planos aos colegas, é possível evitar o estresse de última hora e garantir uma transição suave entre a vida profissional e pessoal.

Além disso, o planejamento das férias contribui para a prevenção de problemas potenciais e facilita um retorno ao trabalho mais suave, permitindo que você possa aproveitar ao máximo suas férias sem comprometer a eficiência e a ordem profissional.

1. Evitar estresse: Planejar com antecedência ajuda a evitar o estresse de última hora. Ao antecipar e resolver questões pendentes antes das férias, você reduz a pressão e pode aproveitar seu tempo livre com mais tranquilidade.
2. Comunicação e delegação: Comunicar seus planos de férias com antecedência permite que colegas e Gestores saibam o que esperar durante sua ausência. Além disso, a delegação de tarefas e responsabilidades garante que o trabalho continue sem problemas na sua ausência.
3. Prevenção de problemas: Ao planejar, você pode antecipar possíveis problemas e resolvê-los antes de sair de férias. Isso pode incluir a conclusão de projetos, resolução de conflitos pendentes ou a documentação adequada para garantir uma transição suave.
4. Retorno mais suave: Um planejamento adequado não se limita ao período de férias, mas também inclui considerações para o retorno ao trabalho. Isso pode envolver a revisão de e-mails acumulados, atualização sobre acontecimentos relevantes durante sua ausência e uma transição suave de volta à rotina profissional.

05 dicas essenciais para deixar tudo organizado no trabalho

Com algumas dicas simples, você pode garantir que tudo continue funcionando perfeitamente enquanto você está de férias. Separamos 05 dicas para te ajudar nessa organização!

Dica 01 – Priorização de tarefas

Antes de sair de férias, é essencial priorizar suas tarefas. Identifique e conclua as atividades mais urgentes e importantes. Se possível, delegue tarefas menos críticas a colegas de confiança. Certifique-se de que todos estejam cientes das prioridades e dos prazos para evitar atrasos ou problemas durante sua ausência.

Dica 02 – Comunicação clara e transparente

Garanta uma comunicação clara sobre sua ausência, informando colegas, superiores e clientes sobre suas férias com antecedência. Forneça informações detalhadas sobre o status dos projetos em andamento, instruções para procedimentos críticos e contatos de emergência. Documente processos importantes e forneça acesso fácil a informações relevantes para facilitar a continuidade do trabalho na sua ausência.

Dica 03 – Documente processos e procedimentos

Certifique-se que todos os processos relacionados às suas atividades estejam documentados em pastas ou mesmo em vídeos para que os colegas que irão te substituir na sua ausência, consigam tocar as responsabilidades sem nenhum problema. Isso inclui procedimentos operacionais padrão, contatos de fornecedores, contatos de emergências, senhas de acesso, informações importantes e passo a passo de fluxos de processos.

Uma boa documentação garantirá que qualquer pessoa possa lidar eficientemente com as operações diárias, mantendo a consistência e qualidade dos serviços durante as suas férias.

Dica 04 – Limpeza da caixa de entrada e compromisso

Antes de sair para as férias, reserve um tempo para limpar sua caixa de entrada de e-mails, respondendo a mensagens importantes e arquivando ou excluindo aquelas desnecessárias. Configure respostas automáticas informando sobre sua ausência e fornecendo um contato alternativo, se necessário. Além disso, ajuste sua agenda, cancele ou reagende reuniões que possam coincidir com suas férias.

Dica 05 – Revisão de projetos

Faça uma revisão abrangente dos projetos em andamento, metas e prazos antes de sair para as férias. Certifique-se de que todos os documentos relevantes estejam acessíveis e atualizados. Se houver pontos críticos ou decisões pendentes, resolva-os ou forneça orientações claras sobre como proceder na sua ausência. Isso garante que sua equipe tenha tudo o que precisa para continuar o trabalho sem contratempos enquanto você estiver ausente.

Conclusão final

O planejamento cuidadoso antes das férias é essencial para assegurar uma transição suave para as suas férias. Priorizando tarefas, comunicando claramente, organizando a documentação e revisando projetos, os indivíduos podem desfrutar de suas férias com tranquilidade, sabendo que o trabalho está em ordem. Além disso, esse processo não apenas contribui para o bem-estar durante as férias, mas também facilita um retorno ao trabalho mais eficiente. Ao adotar essas práticas, é possível equilibrar as demandas profissionais e pessoais, garantindo uma experiência de férias mais relaxante e produtiva.